¿Necesitas hacer encuestas fáciles y online? En este blog te contamos las ventajas y desventajas de utilizar Google Forms.
¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE GOOGLE FORMS?
Google Forms es una herramienta creada por Google Workspace que nos ayudará a la hora de crear encuestas y formularios online de forma sencilla. Se ha popularizado mucho en estos últimos años debido a su fácil acceso y difusión, con resultados instantáneos.
No solo es útil para este tipo de formularios, sino que también se puede usar para realizar exámenes online o crear registros para un evento, entre otras, lo cual puede resultar muy útil a la hora de hacer un TFG, sobre todo cuando estos se basan en estudios de mercado o planes de negocio, por ejemplo.
Esta herramienta se ha difundido mucho sobre todo estos últimos años, ya que se han tenido que buscar alternativas tecnológicas. Quizá lo has utilizado en casa para hacer un examen y quieres saber cómo se utiliza.
Además, es útil en el entorno de una empresa, por ejemplo, para conocer y definir los gustos de sus clientes, o tomar decisiones que abarquen a todos los trabajadores de una empresa.
Incluso en un ámbito menos formal, con tus amigos o familiares, cuando es difícil ponerse de acuerdo en una decisión o simplemente quieres saber la opinión sobre algo en concreto.
En él podemos incluir nosotros las respuestas entre las que queremos los usuarios elijan una o varias, o dejar libre respuesta para que indiquen por ejemplo datos o sus opiniones.
CÓMO CREAR TU GOOGLE FORMS
Puedes crear tu Google Forms de varias formas, acceder a él desde Google Drive o desde la página oficial en Google.
En esta página podrás empezar a crear tu propio formulario a través del “+” con los colores de Google que puedes encontrar en primer lugar, como te mostramos a continuación.
Ahora que ya sabesen qué consiste esta funcionalidad de Google y cómo crearla, pasamos a ver las ventajas y desventajas de Google Forms.
VENTAJAS DE USAR GOOGLE FORMS
- Es fácil e intuitivo de usar.
- Totalmente gratis.
- Se puede acceder tanto por un móvil, una Tablet o un ordenador.
- Tiene facilidades a la hora de interpretar los resultados.
- Se pueden adjuntar fotos y videos
- Fácil difusión entre usuarios, ya que se puede enviar por mail o incluso por WhatsApp.
- Pueden acceder a él varias personas a la vez.
- Los resultados pueden llegarte a tu correo personal.
- Puedes diseñarlas a tu gusto.
- Puedes limitar las respuestas de los usuarios indicando su correo o su nombre, para evitar las respuestas fraudulentas.
- Tiene opción de acceso a los resultados a varios colaboradores.
DESVENTAJAS DE USAR GOOGLE FORMS
- En algunas opciones más avanzadas de la plataforma es necesario que los usuarios que acceden a él tengan una cuenta de Gmail.
- Algunas funcionalidades más avanzadas son de pago.
- La personalización es limitada.
- Que los usuarios no estén familiarizados con la informática.
Si necesitas ayuda para crear tu propio Google Forms, recuerda que podemos ayudarte y tenemos profesionales que pueden aconsejarte personalmente o resolver las dudas que tengas.